Algunas de las empresas que confían en nosotros

BancoEstado
FGE
Banco Internacional
CNA
Fundación Luksic
Thorben
Unión Técnica
El problema

Cuando la atención no tiene orden, todo se complica

Las organizaciones pierden control cuando la gestión de requerimientos depende de herramientas dispersas.

Sin control central
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Sin control central

Solicitudes entrando por formularios, correo o canales informales sin control central.

Sin trazabilidad
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Sin trazabilidad

Dificultad para saber quién tomó un caso, en qué estado está y cuánto tardó.

Supervisión limitada
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Supervisión limitada

Falta de trazabilidad para supervisar atención, reasignar o medir desempeño.

Dependencia de personas
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Dependencia de personas

Procesos de soporte que dependen demasiado de personas específicas.

Cliente sin visibilidad
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Cliente sin visibilidad

Escasa visibilidad para el cliente final sobre el avance de su requerimiento.

Qué mejora

Qué mejora una mesa de ayuda bien implementada

INES transforma la atención dispersa en un proceso medible y controlable.

Centralización de requerimientos

Centralización de requerimientos

Centralización de requerimientos en una mesa de ayuda con trazabilidad completa.

Asignación eficiente

Asignación eficiente

Asignación por canales y especialidades para ordenar la atención de forma más eficiente.

Flujos configurables

Flujos configurables

Estados, resultados y flujos configurables según la operación de cada organización.

Visibilidad por rol

Visibilidad por rol

Mayor visibilidad para clientes, ejecutivos, supervisores y administradores.

Métricas de gestión

Métricas de gestión

Métricas por periodo, estado y resultado para mejorar productividad y SLA.

Comunicación ordenada

Comunicación ordenada

Comunicación enmascarada dentro del sistema para mantener historial y control.

Capturas

Así se ve INES por dentro

Explora las principales pantallas del sistema de mesa de ayuda.

Administración de canales
Administración de canales
Nuevo canal
Nuevo canal
Administración de usuarios
Administración de usuarios
Nuevo usuario
Nuevo usuario
Listado de tickets
Listado de tickets
Filtros de tickets
Filtros de tickets
Nuevo ticket
Nuevo ticket
Estadísticas
Estadísticas
Gráficos estadísticos
Gráficos estadísticos
Tabla de datos
Tabla de datos
Testimonios

Lo que dicen equipos que usan INES

Experiencias reales de implementación y operación con INES en distintos contextos.

Hace más de quince años, junto a VRWEB desarrollamos el Canal de Denuncias web de Fundación Generación Empresarial, una herramienta segura, confiable, sólida y fácil de implementar que utiliza la tecnología de la plataforma INES. Se trata de una solución que utilizan hoy en día más de 400 organizaciones en Chile y en la Región para fortalecer su cultura de integridad.

Andreas Kotronakis, Subgerente de Desarrollo en Fundación Generación Empresarial

Andreas Kotronakis

Subgerente de Desarrollo, INES

Fundación Generación Empresarial

Comencé a trabajar con INES hace muy poco tiempo. Y es una gran herramienta. Muy intuitiva y amigable. Además de lograr excelentes resultados en la trazabilidad de datos. Estamos logrando ordenar y centralizar la gestión de la mesa de ayuda. Tenemos grandes expectativas en SLA, tiempos de respuesta y productividad. Hasta el momento es un aliado fundamental para lograr nuestros objetivos y tener visibilidad completa en nuestra operación.

Mauricio Menay, Jefe Servicio Técnico en Thorben

Mauricio Menay

Jefe Servicio Técnico, INES

Thorben

INES ha sido un gran aliado para mejorar nuestras comunicaciones internas y externas. Su plataforma es fácil de usar y nos ha permitido trabajar de manera más ordenada y eficiente. Además, el equipo siempre está disponible para apoyar cuando lo necesitamos.

Oriele Ruz, Customer Service Specialist Sales en Essity

Oriele Ruz

Customer Service Specialist Sales

Essity

Capacidades

Capacidades de INES organizadas por tema

Cada bloque agrupa funcionalidades específicas de configuración, operación, control y seguimiento para una mesa de ayuda más ordenada.

Configuración y modelo operativo

Configuración y modelo operativo

  • Modelo de requerimientos dinámicos con atributos parametrizables.
  • Configuración de canales, tipos, estados, resultados y políticas operativas.
  • Parámetros globales con soporte multiidioma para etiquetas y contenidos.
Usuarios, permisos y modularidad

Usuarios, permisos y modularidad

  • Administración de usuarios, perfiles y permisos con enfoque RBAC.
  • Acciones habilitadas según rol dentro del sistema.
  • Activación y visibilidad de módulos por perfil y empresa en operaciones multi-tenant.
SLA, notificaciones y conocimiento

SLA, notificaciones y conocimiento

  • Definición y medición de SLA por canal, tipo y tramo de estados.
  • Plantillas de correo asociadas a eventos del ciclo de vida.
  • Base de conocimiento con respuestas reutilizables e indexadas.
Gestión diaria de requerimientos

Gestión diaria de requerimientos

  • Creación, edición y seguimiento de requerimientos con atributos dinámicos.
  • Consulta y segmentación por perfil, empresa y filtros asociados.
  • Gestión activa para supervisores y ejecutivos, con acceso de lectura para monitores y directivos.
Trazabilidad, analítica y exportación

Trazabilidad, analítica y exportación

  • Registro de interacciones, cambios de estado y acciones realizadas.
  • Visualizaciones por canales, tipos, estados, resultados, usuarios y fechas.
  • Seguimiento auditor y exportación de datos a formato XLS según filtros aplicados.
Colaboración y experiencia del cliente

Colaboración y experiencia del cliente

  • Respuestas y gestiones compartidas con múltiples casillas de correo.
  • Carga de archivos en múltiples formatos con control de visibilidad.
  • Visualización, comentarios e historial de estados del requerimiento por parte del cliente.

Si hoy tu atención está desordenada, INES puede convertirla en un proceso medible

Cuéntanos cómo gestionan hoy los requerimientos y te mostramos cómo adaptar INES a tu flujo real de atención.

Implementación

Cómo implementamos INES

Adaptamos el sistema a tu operación real, no al revés.

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Definición

Definición de canales, flujos y perfiles según la operación del cliente.

02

Configuración

Configuración del sistema y adaptación a reglas del proceso de atención.

03

Habilitación

Habilitación de formularios, notificaciones y vistas de seguimiento.

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Puesta en marcha

Puesta en marcha con usuarios internos y validación operativa.

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Mejora continua

Mejora continua según carga, SLA y aprendizaje del equipo.

Entregables

Lo que recibes, en concreto

Todo lo necesario para una mesa de ayuda funcional desde el primer día.

Sistema de mesa de ayuda y atención con tickets.

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Configuración de canales, perfiles y estados.

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Seguimiento visible para equipo interno y cliente según rol.

03

Historial de interacciones y control del proceso.

04

Estadísticas para supervisión y mejora.

05

Base preparada para crecer con más áreas o flujos.

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Nuestro diferencial

Por qué trabajar con INES y VRWEB

Nos involucramos con el objetivo de ordenar la atención y mejorar indicadores reales.

Adaptable a tu operación

La solución puede adaptarse a la realidad operativa del cliente, no al revés.

Ecosistema completo

VRWEB puede complementar con desarrollo, integración y otros servicios del ecosistema.

Involucramiento real

Nos involucramos con el objetivo de ordenar la atención y mejorar indicadores reales.

Experiencia comprobada

Más de 25 años de experiencia, ISO 27001 y convenio marco vigente para el Estado de Chile.

Respaldo y certificaciones

ISO 27001
Convenio Marco
Sello 40 Horas
Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas sobre INES

Las consultas más comunes antes de implementar INES.

No. También puede usarse en áreas comerciales, servicio al cliente, garantías u otros procesos de atención con tickets.

Sí. Estados, resultados, canales y perfiles pueden adaptarse al proceso definido por la organización.

Sí. Una de las fortalezas es justamente entregar trazabilidad y visibilidad del requerimiento.

Si hoy tu atención está desordenada, INES puede convertirla en un proceso medible

Cuéntanos cómo gestionan hoy los requerimientos y te mostramos cómo adaptar INES a tu flujo real de atención.